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Organisation sur mesure
Solutions de transport
événementiel
Transport événementiel avec chauffeur à Paris et en Île-de-France : des solutions de mobilité sur mesure pour vos événements, vos équipes et vos besoins réguliers.
Une solution adaptée à chaque besoin
Un besoin, une organisation sur mesure.
ICAR Services adapte les moyens, les véhicules et l’organisation à chaque projet. Nous n’appliquons pas d’offre figée : nous étudions votre besoin, puis nous dimensionnons la prestation.
D’un transfert ponctuel à une solution de mobilité permanente, chaque organisation est construite à partir des paramètres de votre projet. Nos chauffeurs événementiels, nos coordinateurs et nos équipes voiturier prennent en charge toute la logistique événementielle liée au transport.
Événements ponctuels
De la soirée privée au congrès international.
Quelques heures, une journée ou plusieurs jours : voici la manière dont nous pouvons organiser le transport de quelques événements types. Chaque dispositif est ensuite construit à partir de votre cahier des charges.
Mariages
Transferts des familles, véhicules des mariés, navettes invités, retours de nuit, service voiturier et gestion des stationnements.
Congrès & séminaires
Arrivées aux aéroports et gares, transferts vers les hôtels, navettes hôtels / lieu du congrès, véhicules VIP, mises à disposition, autocars, coordination des chauffeurs et retours en fin de journée.
Événements corporate
Soirées d’entreprise, lancements de produits, réceptions : transport des invités, accueil transport et coordination des arrivées et départs.
Salons & Fashion Week
Mises à disposition à la journée, rotations entre showrooms, défilés et hôtels, transport simultané de plusieurs groupes.
Événements VIP
Déplacements VIP, soirées privées, chauffeurs privés, berlines de prestige et protocoles de discrétion.
Sport & culture
Événements sportifs et culturels : navettes, autocars, ventousage et gestion des flux de véhicules sur site.
Délégations institutionnelles
Ambassades et institutions gouvernementales : accueil des délégations, transferts protocolaires, véhicules avec chauffeur et coordination des déplacements officiels.
Programmes incentive & tourisme haut de gamme
Voyages incentive, programmes de délégations et invités VIP : visites privées de Paris, châteaux et vignobles, avec chauffeur dédié, coordination du programme et guide interprète sur demande.
Des services combinables
Plusieurs métiers, une seule opération.
Nous assemblons au sein d’une même opération les prestations dont votre projet a besoin, avec un interlocuteur unique et des équipes qui travaillent ensemble.
Une organisation à votre échelle
D’un véhicule
à une flotte complète.
- 1 véhiculePlusieurs dizaines de véhicules
- 1 chauffeurUne équipe complète
- Quelques heuresPlusieurs mois
- Quelques passagersPlusieurs centaines de personnes
- Un transfertUne organisation complète
Nous adaptons nos moyens humains et matériels à votre organisation.
Chauffeurs événementiels & coordination
Bien plus que des véhicules : une organisation.
Pour les opérations importantes, nos chauffeurs événementiels sont encadrés par un coordinateur dédié : nous prenons en charge la coordination opérationnelle du transport, de la préparation au jour J.
- Préparation du planning
- Organisation des chauffeurs
- Affectation des véhicules
- Coordination des points de prise en charge
- Suivi des arrivées
- Adaptation en cas de changement
- Un interlocuteur dédié
Questions fréquentes
Tout savoir sur le transport événementiel.
Pour quels types d’événements organisez-vous le transport ?
Mariages, congrès et séminaires, événements d’entreprise, salons et Fashion Week, événements VIP, événements sportifs et culturels, délégations institutionnelles, programmes incentive et tourisme haut de gamme.
Combien de personnes pouvez-vous transporter ?
De quelques passagers à plusieurs centaines de personnes. Nous combinons berlines, vans, minibus et autocars jusqu’à 55 places, et adaptons le nombre de véhicules et de chauffeurs à votre événement. Pour le détail de nos minibus et autocars, consultez notre page location de minibus et autocar avec chauffeur.
Proposez-vous une offre standard ?
Non. Chaque prestation est construite sur mesure à partir de votre projet : nombre de personnes, horaires, lieux, durée, niveau de service et contraintes opérationnelles.
Pouvez-vous gérer la coordination le jour J ?
Oui. Pour les opérations importantes, nous prenons en charge la coordination du transport, de la préparation du planning au suivi des arrivées, avec un interlocuteur dédié et une adaptation en temps réel en cas de changement.
Peut-on combiner transport, voiturier et gestion de parking ?
Oui. Nous assemblons au sein d’une même opération les services dont votre événement a besoin (véhicules avec chauffeur, navettes, autocars, voiturier, gestion de parking, ventousage) avec une seule équipe.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Le plus tôt possible pour les grands événements, en particulier pendant les périodes chargées comme la Fashion Week ou les salons.
Comment obtenir un devis ?
Présentez-nous votre projet via le formulaire, par téléphone ou par WhatsApp. Nous étudions votre besoin et vous proposons une organisation adaptée.
Votre projet
Chaque projet est différent.
Présentez-nous votre besoin et nous construirons la solution de transport adaptée.